2014. október, Budapest
A projektet útra indító találkozóra Budapesten került sor 2014. október 27-29. között az Európai Ifjúsági Központban. Ez az alkalom időben egybe esett a munkacsoport Common Goals – Common ways című közös projektjének záró konferenciájával, amelyen valamennyi partner képviselője előadást tartott.
Első lépésként az Alapítvány tagjai adtak átfogó képet a nyertes pályázat egészéről. Bár az előkészítésben valamilyen formában minden leendő partner részt vett, ez alkalommal közösen is megerősítették a projekt céljait és lépésről lépésre pontosították az elvégzendő feladatokat. Megbeszélték a tennivalók ütemezését, s körvonalazódtak a nemzetközi találkozók helyszínei és időpontjai is. Vázlatosan sor került a projekt dokumentálásával és gazdálkodásával kapcsolatos információk megosztására, s a még nyitott kérdések összegyűjtésére is.
Megtörtént a folyamatos működéshez kapcsolódó felelősségi körök szétosztása. Ennek értelmében a projektmenedzsmenttel és a minőségbiztosítással összefüggő feladatokat a magyar partnerek végzik. A kommunikáció zavartalanságáért a német, a disszeminációs és valorizációs feladatok kézben tartásáért pedig a lengyel partnerek a felelősek. A kockázatokra és az eseteges problémák elhárítására elsősorban a skót partnerek figyelnek majd. Hozzátéve azonban, hogy a felelősség megosztása csak az adott területen folyó munka megtervezését és kézben tartását jelenti – magukban a tevékenységekben minden esetben minden partner részt fog venni.
A német kollégák prezentáció keretében ismertették és ajánlották a többiek figyelmébe azt az online kommunikációs és munkafelületet (qualiboxx.de), amit az ETC használ egyéb feladatainak ellátása során. Mivel a bemutató mindenkinek tetszett, a csoport elfogadta a javaslatot, és úgy döntött, hogy ezt a keretrendszert fogja használni a közös munka ideje alatt. A német kollégák felajánlották, hogy létrehozzák a rendszeren belül az RLG projekt zárt kommunikációs és adatmegosztó felületét, s készítenek egy angol nyelvű felhasználói útmutatót is a többiek számára.
A krakkói egyetem munkatársai friss statisztikai adatokat osztottak meg az európai gazdaság fejlődésének trendjeire, a kisvállalkozások működésére, a munkanélküliségre, különösen pedig a NEET-fiatalok helyzetére vonatkozóan. E tényekből kiindulva kerül sor annak közös átgondolására, hogy milyen témaköröket fogjon át a projekt alapozó tanulmánya. Megegyezés született arra vonatkozóan, hogy mi legyen a felépítése az összehasonlító tanulmányt előkészítő, országonkénti helyzetelemzésnek. A közösen elfogadott szerkezet fő elemei a következők lettek:
- A társadalmi-gazdasági-kulturális környezet legfontosabb jellemzői.
- A célcsoport számára elérhető lehetőségek a vállalkozói, a személyes és a szociális kompetencia fejlesztésének területén.
- A vállalkozói készségek fejlesztésének helye a kötelező oktatásban.
A későbbi feladatokat előre vetítő beszélgetés során lehetőségként merült fel az önkéntesség és a szociális vállalkozások témakörének beemelése a tréning programjába, valamint egy közös fogalomtár kialakítása. Megfogalmazódott az a gondolat, hogy a fiatalok helyzetére vonatkozóan érdemes lenne egy-egy országonkénti SWOT elemzést készíteni, s a helyzetleírásban akár interjúkra is lehet majd támaszkodni. Végül mindegyik partner ígéretet tett arra, hogy saját országában utána néz annak, milyen mérőeszközök érhetők el, és kik lehetnek majd partnerek a helyi gyakorlati képzések időszakában.
A munkamegbeszélést az egyik délután folyamán néhány órás budapesti városnézés egészítette ki.
